Приказ приказ о визировании всех документов у юристов

Визирование Согласование и регистрация приказов Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Общие положения 1. Настоящая Инструкция разработана в целях совершенствования правового обеспечения деятельности структурных подразделений Администрации области. Настоящей Инструкцией определяется понятие проведения юридической экспертизы законопроектов и проектов нормативно - правовых актов юристами. Настоящая Инструкция не распространяет свое действие на работу с секретными документами и с документами с грифом "Для служебного пользования". В процессе проведения юридической экспертизы юристы устанавливают соответствие текста документа Конституции Российской Федерации, федеральным законам, указам и распоряжениям Президента Российской Федерации, постановлениям и распоряжениям Правительства Российской Федерации, законам Астраханской области, постановлениям и распоряжениям Главы Администрации области. Правом визирования законопроектов, проектов нормативно - правовых актов, договоров и соглашений в соответствии с настоящей Инструкцией обладают: - начальники юридических отделов структурных подразделений Администрации области; - заведующие секторами структурных подразделений Администрации области; - главные и ведущие специалисты - юристы, на которых возложены служебные обязанности по проведению юридической экспертизы.

одной из сторон которых выступает Администрация области;; - приказы, Порядок визирования документов, подписываемых юристами на визирование юристам с приложением всех нормативных и иных. Когда устроилась на работу, так уже было принято - на всех без исключения в чём необходимость визировании документов юристом, если они уже Затем может быть предусмотрено визирование приказа. Приказ о визировании документов юристами. Давайте При этом далеко не во всех российских организациях (ООО, ЗАО) образец.

Какие приказы визирует юрист

На самом деле это Лийа из подполья Оформляем визу на кадровых документах Прежде чем подавать на подпись директору организационно-распорядительный документ, будь то приказ, правила внутреннего трудового распорядка или должностная инструкция, его нужно согласовать с заинтересованными лицами, то есть завизировать. Для оформления виз существуют особые правила. Давайте посмотрим какие. Визирование необходимо в любой организации, ведь это своеобразный контроль качества документов. Визы на документе подтверждают, что его содержание соответствует действительности, не противоречит закону, локальным актам, коллективному договору. Законодательство ничего не говорит о том, какие должностные лица внутри организации визируют тот или иной документ и сколько виз может быть на одном документе. Поэтому рекомендуем вам подробно описать порядок визирования в инструкции по делопроизводству вашей компании. N ст, в котором содержатся общие правила оформления виз. На стр. Согласование и ознакомление - не одно и то же Существует два вида виз - виза согласования и виза ознакомления. Виза ознакомления в ГОСТе не упомянута и поэтому составляется в свободной форме. Посмотрим, чем же отличаются эти два вида виз. Виза согласования ставится на документе до того, как он будет подписан или утвержден руководителем организации то есть визируется еще не документ, а его проект. Визируют документ только заинтересованные лица, то есть те, кого затрагивает содержание документа. Разные документы предъявляются на согласование разным лицам. Для примера давайте возьмем приказ о переводе сотрудника на другую работу. Во-первых, на нем должна стоять виза начальника или инспектора отдела кадров, удостоверяющая, что приказ составлен в правильной форме и в него включены достоверные данные.

4 вопроса по визированию приказов

Визирование Согласование и регистрация приказов Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:. Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования.

Виза обязательно должна содержать расшифровку должности, фамилию с инициалами и дату про дату не забывать. Лучше предпочесть последний вариант согласования — на отдельном листе. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать. В нашей организации, например, визирующие очень любят добавлять какую-нибудь мелочь от себя.

Пустячок, а им приятно, но только приказ-то надо распечатывать заново. Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в произвольной форме. И они должны учитываться при доработке проекта приказа. В случае наличия замечаний принципиального характера, проект приказа необходимо перепечатать и согласовать вновь собрать все подписи заново.

Так что стоит подумать какую визу труднее всего получить и начинать согласование с этого человека. Если присутствуют замечания только редакционного характера, то проект приказа переоформляют, но визы согласования не проставляют повторно.

После получения всех необходимых виз на отдельном листе согласования, на обратной чистой его стороне распечатывается последняя или единственная страница приказа. Смысл в том, чтобы подписи согласования оказались на обороте приказа после удовлетворения всех пожеланий. Так поступают в федеральных органах власти, у них там очень много визирующих.

И таким образом они уменьшают вероятность повторного визирования в процессе согласования в случае переоформления приказа иногда неоднократного. Приказы по основной деятельности должен подписывать только руководитель организации.

Либо лицо, которому официально предоставлено такое право, например, приказом о распределении полномочий или допускается отдельным приказом , зафиксировано в должностной инструкции. В случае его временного отсутствия отпуск, командировка и т.

Кто будет исполнять обязанности руководителя надо закрепить в приказе по основной деятельности — один раз на все случаи жизни, либо издавать каждый раз новый приказ в случае отсутствия руководителя. После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения.

Хотя в нашей организации иногда действительно очень редко переделывали приказ задним числом. Только после подписания приказы регистрируются принято в этот же день службой делопроизводства по порядку номеров с указанием даты. Каждый год нумерация опять начинается с единицы, хотя сам журнал регистрации приказов может вестись несколько лет.

В основном это обусловлено различными сроками хранения. Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения. В организациях, которые не будут передавать свои документы на государственное хранение — подразумевается до ликвидации. Остальные перечисленные категории приказов имеют временные сроки хранения — 5 лет или 75 лет в зависимости от их вида. Сейчас не будем об этом подробно. Регистрацию приказов можно проводить в электронном виде.

Этой же цели может служить журнал регистрации приказов — образец его приведен ниже. Если нравится, то назовите книга регистрации приказов. В двух последних случаях имеется в виду регистрация на бумажных носителях. База данных регистрации приказов по основной деятельности имеет постоянный срок хранения вне зависимости от выбранного названия.

Выберите естественно что-то одно. Если регистрация ведется в электронной базе, то вовсе не обязательно даже и не нужно ее дублировать на бумаге. Не существует единого образца журнала регистрации приказов, сама форма не регламентируется никакими нормативно-методическими документами. Поэтому допускается добавить нужные графы или убрать, по вашему мнению, лишние. Вы можете принять за основу этот образец журнала регистрации приказов.

Часто в организации возникают вопросы, что делать, если необходимо приказ зарегистрировать задним числом. Понятно, что не положено, но если очень нужно… Можно попробовать оставлять пустые резервные номера в разумных пределах. Но учитывайте, что пропущенные номера в журнале регистрации приказов не есть хорошо. Двойные номера в журнале регистрации приказов тоже не есть хорошо. В общем, существует маленький простор для маневра. Конец краткого ликбеза на данную тему. Если будут вопросы по порядку согласования или регистрации приказов, то задавайте в комментариях.

У меня это работает. Обязательно ли должно быть согласование заместителей начальника управления. На некоторых приказах согласование только юриста. Заранее буду благодарна за ответ. Все лица, упомянутые в приказе которых касается приказ , должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Замечу, что резолюция накладывается уже после согласования и подписания приказа. Сколько по времени отдел делопроизводства может проверять приказ? После проверки, что и где написать на приказе, если он проверен, к примеру, и там все верно? Сроки согласования нормативными документами не оговариваются, но, конечно, они должны быть разумными. Можете установить сроки согласования документов в своей инструкции по делопроизводству. Что делать если приказ по основной деятельности был зарегистрирован в журнале регистрации приказов по административно-хозяйственной деятельности?

Можно ли прекратить действие ошибочно зарегистрированного и издать новый в другом отделении? В данном случае так и надо сделать — отменить приказ по административно-хозяйственной деятельности и издать новый приказ по основной деятельности. Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, какую надпись надо оставить в журнале, если я отменяю приказ по основной деятельности. После издания приказа об отмене этого приказа в журнале регистрации в примечании можно сделать отметку, что приказ отменен, проставить номер и дату приказа об отмене.

Они были оформлены в июне этого года. Могу ли я сейчас в августе занести их в журнал? Заранее благодарна за ответ.

Надо смотреть, что за приказ. Если он обязательно привязан к дате например, прием или увольнение , то в августе зарегистрировать этот приказ уже нельзя. Можно, и такое часто встречается. Датой приказа считается дата его подписания, и не всегда можно определить заранее, при подготовке приказа, когда он будет подписан.

В этом случае дата проставляется вручную при регистрации после подписания приказа. И потом опять издать приказ отдельно об утверждении этого документа, когда он будет готов. Или все-таки сначала издать приказ о разработке, определить сроки до какой даты, назначить ответственных, а потом утвердить?

Конечно, утверждаются уже подготовленные разработанные документы. Однако большой ошибки в первой формулировке нет, если имеется в виду, что документ необходимо утвердить до определенной даты. Если документ требует утверждения, то после его разработки следует издавать приказ об утверждении, допускается также проставление грифа утверждения на самом документе в правом верхнем углу УТВЕРЖДАЮ , в этом случае приказ не издается, для такого случая и подойдет такая формулировка.

Или бытует мнение, что непосредственный руководитель работника, с которым этот приказ был согласован, поставит в известность своего работника об этом приказе???? Вы смешали в одно два понятия — согласование визирование приказа и ознакомление с приказом.

При согласовании проекта приказа он визируется исполнителем, руководителями заинтересованных структурных подразделений, юридической службой и пр.

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа приказа, либо оформляется лист согласования. После подписания приказа руководителем он рассылается для ознакомления всем упомянутым в приказе сотрудникам, а также тем, кого приказ так или иначе касается. Подписи ознакомления проставляются либо на самом приказе, либо оформляется лист ознакомления с приказом. Обычно работник, регистрирующий приказы, доводит их до сведения работников и собирает подписи ознакомления.

Но это решается в самой организации, в соответствии с распределением обязанностей, закрепляется в должностной инструкции и других локальных нормативных актах. Все таки не понятно, где разместить визы согласования и ознакомление. Можно ли размещать согласование под подписью руководителя, а ознакомление на обратной стороне приказа? Подписи ознакомления проставляются после виз согласования. Можно оформлять визы согласования и подписи ознакомления на отдельных листах.

Возможно ли зарегистрировать приказ первым рабочим днем года 9 января , при этом указав, что те или иные изменения вступают в силу с 01 января? Понятно, что лучше зарегистрировать последним рабочим днем года, но интересует именно регистрация в первый рабочий день.

Именно в данной ситуации можно зарегистрировать приказ датой Однако нельзя, например, регистрировать приказ Если руководитель организации подписал приказ к примеру Но если руководитель с Поэтому следует регистрировать приказы в день их подписания. В вашей ситуации можно сделать запись в журнале утром Почему их нельзя подписывать электронной подписью? Голосование: Работники организации при подготовке документов нередко сталкиваются с необходимостью их согласования. При этом указанное согласование подразумевает предварительную оценку проекта документа и или получение согласия на его издание.

При этом согласование проекта документа проводится с организациями и должностными лицами, которые в соответствии со своей компетенцией имеют непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте документа. Как исключить ошибки при составлении и утверждении документации? Как убедиться, что служебный документ соответствует потребностям компании и не противоречит локальным актам?

Об упорядочении работы юристов структурных подразделений Администрации области

А что за руководство такое? Издат-во Москва г. Мариша Азбука кадровика, М. Приказ должны визировать рук-ль структ. Но визир-е зависит от структуры орг-и. Где-то нет отделов труда, юристов Визы располагаются с учетом субординации, юрист визирует последним.

На каких документах ставится виза юриста на приказе

В связи с частыми изменениями в законодательстве, информация на данной странице может устареть быстрее, чем мы успеваем ее обновлять! Eсли Вы хотите найти правильное решение именно своей проблемы, задайте вопрос нашим юристам прямо сейчас. Какие правовые последствия для юриста может иметь его виза на документе? Периодически обсуждаются вопросы, связанные с профессиональной ответственностью юриста. Чуть менее года назад немалый интерес вызвал вопрос о том, можно ли привлечь к материальной ответственности юриста предприятия за проигранный судебный спор. Намедни снова возникла дискуссия, связанная с влиянием квалификации и обязательности юрисконсульта на результаты его работы. На этот раз обсуждалось визирование юристом предприятия договоров и соотношение этих полномочий с возможностью привлечения его к ответственности, если какая-либо сделка окажется проблемной.

Голосование:

Визирование документов юристом образец верно визирование документов юристом образец верно Визировать документы у юриста нужно только для. На стр. Как составить акт приема передачи документов образец. Визирование документов юристом является подтверждением, что содержание визируемого документа соответствует действительности и не противоречит. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юриста. Требования к оформлению визы и порядок визирования документов определены следующими нормативными правовыми актами:.

Приказ о визировании документов юристами. Давайте При этом далеко не во всех российских организациях (ООО, ЗАО) образец. Все приказы визировал юрист и так было поставлено изначально, основание визирования и список визируемых документов, а то я. Приказ о визировании документов юристом Мнение Юристов сайта Визирование документов различного характера, как правило, входит в перечень.

Шаблоны и формы Составляем приказ на право подписи первичных документов Право подписи — это своего рода доверенность, которая дает сотруднику возможность визировать официальные бумаги вместо руководства. Узнайте, как правильно оформить образец приказа о наделении правом подписи финансовых, кадровых и иных документов. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

про визирование приказов

Отправлено 17 Декабрь - Oxana Работала я в гос организации. Все приказы визировал юрист и так было поставлено изначально, то есть я пришла и ничего не придумывала. Все правильно, В гос организациях приказы визирует не только один юрист, но и как минимум начальник отдела подразделения , который этот приказ готовит. Так как там заведен установленный порядок документооборота. А в данный момент на новой работе такого порядка не заведено.

Какие приказы на предприятии должен визировать юрист?

Образец приказа о проведении служебного расследования Приказ о проведении ревизии в магазине Визирование документа является согласованием документа внутри организации, когда лицо-исполнитель занимается оформлением документа листом визой согласования с указанием: В случае необходимости указанные замечания оформляются на листе замечания прилагаются на отдельном листе с подписью следующим образом: Согласование договоров Споры по договорам Ответственность завизировавших документ Субъекты служебных преступлений Мы коротко рассмотрели понятие визирования, его методы и способы. Должен ли главный бухгалтер участвовать в экспертизе заключаемых организацией договоров. В некоторых организациях считают, что помимо руководителя договор должен подписать главный бухгалтер. Но является ли это обязательным условием? Специалист по кадрамПетрова П. Проверке подлежит имеющаяся по состоянию на Сроки проверки: с

Приказ о визировании документов юристом

.

Документооборот договоров: мастер-класс

.

Составляем приказ на право подписи первичных документов

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Запрет на въезд в Россию. НОВЫЙ ПРИКАЗ МВД. выдворение. ФМС. Гражданство. юрист. адвокат
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Симон

    И тогда, человек способен

  2. ntenurimte65

    Это не имеет смысла.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных