Операции по счетам недостач

Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей Tип счета: Активные Калькуляционный, собирательно - распределительный "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей включая денежные средства , выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство расходов на продажу или виновных лиц. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей. Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или транспортной организации, - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" , списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов Обобщение информации о наличии сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения, реализации и при инвентаризации, а также прочих текущих активов, которые не предусмотрены к учету на вышеприведенных счетах настоящего раздела, но являются собственностью предприятия, осуществляется на следующих счетах: "Недостачи и потери от порчи ценностей"; "Прочие текущие активы". Недостачи и порчи товарно-материальных запасов, основных средств и нематериальных активов отражаются по дебету счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счетов учета товарно-материальных запасов и счета учета реализации и прочего выбытия основных средств и других активов. По кредиту счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражается списание: а недостач ценностей сверх норм естественной убыли, потерь от порчи и похищенных ценностей при выявлении конкретных виновников - в дебет счетов "Счета к получению по претензиям", "Задолженность персонала по возмещению материального ущерба"; б недостач ценностей сверх норм естественной убыли, потерь от порчи и похищенных ценностей при отсутствии конкретных виновников и отказа судов вследствие необоснованности исков - на дебет счета "Прочие операционные расходы". Аналитический учет по счету "Недостачи и потери от порчи ценностей" ведется по их видам. По дебету счета "Прочие текущие активы" отражаются текущие активы, которые не предусмотрены к учету на вышеприведенных счетах раздела.

Содержание хозяйственных операций, Корреспонденция счетов, подробнее. Списана остаточная стоимость объекта основных средств, Дт 94 Кт. 94 счет бухгалтерского учета – это активный счет, так как все операции При признании недостачи судом, делаются записи на счетах: дебет – счет В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета 94 " Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счетов.

Операции по закрытию счета 94

Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 62 или 51, 52 и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". При перечислении сумм покупателю счет 76 дебетуется в корреспонденции со счетом Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 90 и кредиту счета 43 "Готовая продукция". Восстановленная таким образом на счете 43 сумма списывается затем в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Налоговые последствия Налог на добавленную стоимость При отражении в налоговом учете сумм НДС в связи с недостачей и порчей материально-производственных запасов до настоящего времени спорным является вопрос: подлежат ли восстановлению и уплате в бюджет суммы налога на добавленную стоимость, принятые налогоплательщиком к вычету, при выявлении недостач товарно-материальных ценностей, установленных при инвентаризации? Позиции Минфина России, налоговых органов и арбитражных судов по данному вопросу явно не совпадают. Минфин России в Письме от При этом, как указывает Минфин России, указанное восстановление сумм налога должно производиться в том налоговом периоде, в котором недостающие товарно-материальные ценности списываются с учета. В то же время Минфин России в одном из разъяснений разрешил принимать к вычету суммы НДС по потерям от недостачи и порчи при хранении и транспортировке товаров в размерах, соответствующих нормам естественной убыли Письмо Минфина России от Данный вывод сделан на основании нормы, содержащейся в абз. А вот НДС по материальным ценностям, порча которых произошла сверх норм естественной убыли, ранее принятый к вычету, по мнению чиновников, подлежит восстановлению и уплате в бюджет п. Налоговые органы по данному вопросу также считают, что ранее принятый к вычету НДС по суммам недостачи следует восстановить. При этом они, по сути, приравнивают недостачу к операциям, не облагаемым НДС.

Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Списание суммы превышения рыночной цены над учетной за счет виновного лица Дт 73 Кт 98 Поступление денежных средств в погашение недостачи Дт 50 Кт 73 Списание суммы превышения рыночной цены над учетной Дт 98 Кт В налоговом учете убытки от недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, могут быть учтены в составе внереализационных расходов подп.

Факт отсутствия виновного лица должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти, в том числе органами прокуратуры, следствия и дознания. В качестве документа, подтверждающего факт отсутствия виновного лица, может быть признано постановление о приостановлении предварительного следствия письмо Минфина России от Без документального подтверждения факта отсутствия виновного лица нельзя признать убыток по недостаче в целях налогообложения прибыли.

То же относится к случаю отказа работодателя от взыскания суммы ущерба с виновного лица. В этих случаях в учете возникает постоянная разница и соответствующее ей налоговое обязательство п. Материальная ответственность При обнаружении недостачи или порчи имущества далее — ущерб к ответственности привлекаются виновные лица.

Материальная ответственность работников установлена главой 39 Трудового кодекса РФ. Материальная ответственность не наступает, если ущерб возник в случаях: непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости, необходимой обороны, неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий по хранению имущества, вверенного работнику ст.

При наличии вины возмещению подлежит прямой действительный ущерб: сумма недостачи имущественных ценностей, стоимость испорченных материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, уплаченные суммы штрафов и иных санкций. При этом предусмотрены следующие виды ответственности: 1. Материальная ответственность в пределах среднего месячного заработка работника ст. Полная материальная ответственность ст. Взыскание суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению руководителя организации.

Распоряжение должно быть издано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Обратим внимание на то, что работодатель имеет право полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного лица ст. Взыскание должно производиться через суд в следующих случаях: - истечение месячного срока; - несогласие работника в добровольном порядке возместить ущерб в сумме свыше его среднего месячного заработка; - отказ от возмещения ущерба при наличии письменного обязательства работника о добровольном возмещении ущерба.

Срок исковой давности для направления заявления в суд составляет три года с момента, когда стало известно о факте ущерба ст. На практике часто возникают вопросы о порядке расчета среднего месячного заработка в целях взыскания ущерба.

В статье ТК РФ указывается, что для всех случаев определения размера средней заработной платы, предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок его исчисления. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от Таким образом, имеются два варианта расчета.

В этом случае размер среднего месячного заработка будет переменной величиной, которая зависит от количества рабочих дней в месяце причинения обнаружения ущерба. Пример 3 Ущерб в сумме 40 тысяч рублей причинен в январе года.

За январь — декабрь года: сумма фактически начисленной зарплаты тысяч рублей, количество фактически отработанных дней — В январе года — 16 рабочих дней. Сумма, подлежащая взысканию: руб. Пример 4 Условия аналогичны условиям примера 3, за исключением одного: ущерб обнаружен в июле, в котором 23 рабочих дня. Таким образом, рассмотрев два примера с разными датами причинения обнаружения ущерба, мы видим, что разница в сумме взыскания составляет 10 рублей. При таком расчете размер среднего месячного заработка не зависит от того, в каком месяце причинен обнаружен ущерб.

Случаи полной материальной ответственности, определенные статьей ТК РФ: - полная ответственность определена ТК РФ или иными федеральными законами; - ценности вверены работнику на основании договора или получены им по разовому документу; - имеет место умышленное причинение ущерба; - имеет место причинение ущерба в состоянии различных видов опьянения; - судом установлен факт совершения преступных действий; - соответствующим государственным органом установлен факт совершения административного проступка; - имеет место разглашение охраняемой законом тайны государственной, служебной, коммерческой и др.

С работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество, заключаются письменные договоры о полной материальной ответственности.

Перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми заключаются письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Министерства труда и социального развития РФ от Руководитель организации несет полную материальную ответственность за причиненный им ущерб на основании статьи ТК РФ.

Недостача или порча объектов основных средств Стоимость объекта основных средств, который выбывает при выявлении недостачи или порчи активов в результате инвентаризации, подлежит списанию с бухгалтерского учета п. Основанием для внесения записей в бухгалтерский учет является приказ руководителя организации об утверждении результатов инвентаризации. Начисление амортизации прекращается начиная с месяца, следующего за месяцем выбытия п.

При недостаче объекта основных средств первоначальной стоимостью до 20 тысяч рублей по основным средствам, приобретенным до 1 января года, — до 10 тыс. После ввода в эксплуатацию такой объект не имеет стоимостной оценки.

Соответственно, его выбытие в результате недостачи не отражается в бухгалтерском и налоговом учете. Недостача основных средств относится на виновных лиц. Если виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки списываются на издержки производства и обращения Дт Если объект основных средств был застрахован, то сторонняя страховая организация, в которой застрахован объект основных средств, возмещает ущерб в размере, установленном договором страхования ст.

Пример 5 Первоначальная стоимость угнанного автомобиля составляет тысяч рублей. Начислена амортизация тысяч рублей. Согласно договору страхования автомобиля до окончания срока действия договора осталось 5 месяцев. Сумма начисленной, но не включенной в расходы страховой премии по договору страхования автомобиля составляет 6 тысяч рублей.

Бухгалтерские проводки приведены в таблице 3. Таблица 3. Бухгалтерские проводки к примеру 5 Суть операции.

Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей

ОСВ по счету 10 Ценности на балансе организации в процессе хранения, производства, реализации могут исчезать, портиться, терять свои полезные свойства по различным причинам. Убытки от порчи ТМЦ и основных средств отражаются на специально выделенном счете — Сюда включаются все недостачи, кроме ущерба от чрезвычайных происшествий и стихийных бедствий. Счет 94 - общее описание Информация о размере недостач в обобщенном виде заносится на счет По нему проводятся: Фактически понесенные убытки от порчи или вследствие недостачи ТМЦ. Остаточная стоимость основных средств, которые признаны недостающими по инвентаризационной ведомости или испорчены. Размер реального ущерба части ценностей, которые испорчены или повреждены не полностью Недостача — это несоответствие между фактическим наличием ценностей и количеством, значащимся на счетах учета.

94 счет – активный или пассивный?

Компании, занимающиеся коммерческой и производственной деятельностью, имеют потери, недостачи денежной наличности и ТМЦ. В нашей статье мы рассмотрим все ситуации, касающегося счета Облагаемая база по каждому спецрежиму рассчитывается раздельно, и поэтому есть необходимость ведения раздельного бухучета. Причины возникновения ущерба ТМЦ Изменения в количестве денежных средств и качестве ТМЦ выявляются в результате: Инвентаризации на предприятии; При поступлении товара от продавца; При проверке документов. Появление недостачи, потери или порчи относят на дебет сч. Перечислим ситуации возникновения этих изменений: Несоответствие количества ценностей на предприятии; Выявление порчи или недостающего при приемке товара от продавца; Ущерб, принесенный в результате хранения ТМЦ нормированные и ненормированные ; Обнаруженные в учете ошибки. Отнесение ущерба в дебет счета 94 зависит от разновидности основных объектов: ТМЦ: Себестоимость по факту, если испорчено или отсутствует количественный показатель; Фактический ущерб, если испорчено частично. Основные объекты: Первоначальная стоимость за минусом амортизации, при отсутствии или полной порчи; Фактические убытки, если испорчено частично. Убытки по факту, выявление суммы фактических потерь. Нужно знать, что на счет 94 нельзя отнести ущерб от чрезвычайных ситуаций.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" для чайников

Недостачи при инвентаризации

Списание суммы превышения рыночной цены над учетной за счет виновного лица Дт 73 Кт 98 Поступление денежных средств в погашение недостачи Дт 50 Кт 73 Списание суммы превышения рыночной цены над учетной Дт 98 Кт В налоговом учете убытки от недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, могут быть учтены в составе внереализационных расходов подп. Факт отсутствия виновного лица должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти, в том числе органами прокуратуры, следствия и дознания. В качестве документа, подтверждающего факт отсутствия виновного лица, может быть признано постановление о приостановлении предварительного следствия письмо Минфина России от Без документального подтверждения факта отсутствия виновного лица нельзя признать убыток по недостаче в целях налогообложения прибыли.

В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета 94 " Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счетов. Сумма недостач и порчи списывается с кредита счета расчетов в В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета 94 " Недостачи. По кредиту счета 94 отражается списание недостачи в зависимости от наличия виновного Суть операции, Проводка, Сумма (руб.).

Решение арбитражного суда, бухгалтерская справка Учет у продавца В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению , утвержденными Приказом Минфина России от Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 62 или 51, 52 и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Бухгалтерские проводки при списании недостачи в случае наличия или отсутствия виновных лиц

При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий. По дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" приводятся: по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям - их фактическая себестоимость; по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации ; по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь; по падежу и вынужденному забою животных на выращивании и откорме кроме павших в связи со стихийными бедствиями - плановая себестоимость массы павших животных в конце года с корректировкой до фактической себестоимости за вычетом стоимости утилизированной продукции по ценам возможной реализации использования и т. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей. Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам и транспортной организации, - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". При отказе судом во взыскании сумма потерь с поставщиков или транспортных организаций, ранее отнесенная в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" , списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". При вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин в бухгалтерском учете поставщика сумма продажи, ранее отраженная по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и кредиту счета 90 "Продажи", сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь. Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". При перечислении сумм покупателю счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" дебетуется в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета". Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 90 "Продажи" и кредиту счета 43 "Готовая продукция".

Учет потерь и недостач

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 600 , 10 причин возможных недостач
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. courtnowee

    Любопытно. Подпишусь-ка я на РСС пожалуй. :)

  2. Марфа

    Быстрый ответ, признак ума :)

  3. skydanas

    И мне понравилось…

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных