Как утилизировать документы при ликвидации

Уничтожение документов при ликвидации компании — основные требования Уничтожение документов при ликвидации компании — основные требования Создание компании или предприятия является достаточно кропотливой процедурой, которая требует соблюдения множества правил. Однако ее ликвидация — не менее сложная задача, которая также должна проводиться в соответствии с законодательством и установленными в нем требованиями. Так, одним из важнейших моментов является уничтожение документов при ликвидации организации. Процедура уничтожения документов За все время существования компании может накопиться большое количество различных документов, среди которых бухгалтерская документация, кадровая и другая. В зависимости от типа документов процедура ликвидации может быть различной.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Хранение отчетных бумаг является обязательным и регламентируется законодательством например, для налоговых деклараций такой срок составляет минимум 5 лет. Многие виды документов компании сохраняют по собственной инициативе, поскольку они могут понадобиться для формирования внутренней отчетности, планирования производственных процессов и др. Со временем заканчивается срок хранения бумаг или же материалы теряют свою актуальность. В таких случаях осуществляется уничтожение архивов документов. Как мы осуществляем уничтожение документов Экспертная проверка. Она позволяет выделить из архива документы, подлежащие уничтожению.

Статья Передача документов в архив при ликвидации предприятия порядок Утилизация документов с истекшим сроком хранения. Его осуществляют при помощи шредера и промышленного пресса, которые Такой способ идеально подходит для утилизации рабочих документов. вам услуги качественной, быстрой и надежной ликвидации документов. Акт по утилизации документов составляется по определенному регламенту, Нет необходимости составлять Акт об утилизации при ликвидации.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон Наша жизнь тесно связана с огромным количеством бумаг. Даже в обычной квартире можно обнаружить залежи разного рода макулатуры к примеру, счета на оплату или копии личных документов. В компаниях и учреждениях бумажные завалы образуются в несравнимо больших объемах распорядительные, административно-хозяйственные, бухгалтерские, кадровые и другие документы. Обычному гражданину избавиться от ненужных бумаг можно без особых проблем — провести генеральную уборку и выбросить весь ненужный бумажный хлам. Никаких особых процедур при этом соблюдать не потребуется — даже если случайно будет уничтожено что-то ценное, наказания не последует. Правда, в такой ситуации придется потратить время и средства на восстановление утраченного документа. Совсем иные требования предъявляются к уничтожению документов, образовавшихся в процессе деятельности различных компаний. Избавиться от приказов, распоряжений, кадровых и первичных бухгалтерских документов, а также от множества иных документов без соблюдения особой процедуры не получится. Кроме того, уничтожить документы можно только по истечении законодательно установленных сроков их хранения. Обязанность по сохранению архивных документов в том числе по личному составу в течение сроков их хранения возложена на государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждан, занимающихся коммерческой деятельностью, в соответствии с п. В случае несоблюдения этого закона предусмотрены различные виды ответственности ст. Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом Какова же процедура уничтожения документов с истекшими сроками хранения? Для любых документов неважно, распорядительных, бухгалтерских или кадровых существует единый порядок их уничтожения. Он заключается в следующем: Необходимо проверить, истек ли срок хранения документов, а также наличие документов, потерявших свое практическое значение. Экспертная комиссия ЭК , состав которой утверждается руководителем компании, должна провести экспертизу ценности документов оформляется протоколом заседания ЭК. Составляется акт на уничтожение документов, утверждаемый руководителем предприятия. Дела, отраженные в акте, уничтожаются, что оформляется отдельным документом. Одним актом здесь не обойтись, да и в одиночку избавиться от документов не получится.

Передача документов в архив при ликвидации предприятия порядок

Статьи для бухгалтера Выделение бухгалтерских документов на уничтожение и методы их утилизации Документы бухгалтерского и налогового учета являются документальным подтверждением доходов и расходов организации, поэтому субъект хозяйственной деятельности обязан организовать их надлежащее хранение, а впоследствии и своевременное уничтожение.

Это возможно лишь при соблюдении сроков хранения и порядка уничтожения документов. Разбираемся в особенностях законодательства и изучаем поэтапную процедуру выделения дел к уничтожению. Как определить сроки хранения бухгалтерских документов Бухгалтерские документы составляют до 80 процентов от общего документооборота организации.

Архивное хранение, а также своевременное уничтожение бухгалтерских документов — актуальная задача для многих бухгалтеров. В основе правильного уничтожения документов лежит знание требований законодательства, касающихся порядка и сроков хранения бухгалтерской документации. Обращаем ваше внимание, что в соответствии со статьей 5 Федерального закона от Это означает, что хранение документов относится как к документам на бумажных, так и на электронных носителях.

Общий порядок хранения документов регламентируется следующими основными документами: Федеральным законом от Обязанность по хранению документов, образующихся в деятельности открытых и закрытых акционерных обществ, установлена Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от Отключить рекламу Статья 17 Федерального закона от 21 ноября г.

Аналогичное требование установлено и п. При определении конкретных сроков хранения бухгалтерской документации организации руководствуются Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа г. Данный перечень включает в себя типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных общих для всех или большинства управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.

Перечень содержит сгруппированные по разделам документы, составляемые при оформлении фактов хозяйственной жизни организаций и Указания по его применению. Это относится и к документам, подтверждающим получение доходов, несение расходов, а также уплату удержание налогов. Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, должны соблюдать данную норму, если иные сроки не предусмотрены законодательством. Мы не случайно отметили, что четыре года — это общие сроки хранения.

Так как в отношении некоторых видов документов налоговое законодательство устанавливает специальные сроки хранения. Например, это касается документов, подтверждающих объем убытка, полученного налогоплательщиком. В Налоговом кодексе установлено, что такие документы сохраняются налогоплательщиком в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков.

Напомним, что НК РФ предоставляет налогоплательщику право переносить убыток на будущее в течение десяти лет, следующих за тем налоговым периодом, в котором убыток получен, в силу чего документы, подтверждающие сумму убытка, должны сохраняться налогоплательщиком в течение десяти лет.

Несмотря на то, что НК РФ обязывает налогоплательщика сохранять документы только в течение четырех лет, хранить всю бухгалтерскую и налоговую документацию следует в течение пятилетнего срока. Это приводит в соответствие ранее действовавшие нормы налогового и бухгалтерского законодательства. Отключить рекламу Следует иметь в виду, что исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Так, например, исчислять срок хранения дел, законченных делопроизводством в г. Особо обращаем внимание на то, что уничтожить документы, сроки хранения которых истекли, можно лишь в том случае, если период, к которому они относятся, уже проверен.

Бухгалтерская документация текущего финансового года хранится в бухгалтерской службе организации, причем ее хранение может осуществляться либо в отдельном помещении, либо в закрывающихся шкафах в самой бухгалтерии.

Эта мера направлена на защиту документов от несанкционированных исправлений. Ответственность за сохранность документов несут лица, назначенные главным бухгалтером. Ответственность за ненадлежащее хранение бухгалтерских документов В первую очередь, ответственность за организацию хранения документов организации, включая первичные учетные документы, несет руководитель.

Ответственность за сохранность первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет также главный бухгалтер учреждения.

Отключить рекламу Документация может быть утеряна в результате стихийных бедствий или противоправных действий третьих лиц. Если документы пропали в результате чьих-либо неправомерных действий например, хищения , то этот факт должен быть подтвержден правоохранительными органами. Утеря документов в результате стихийных бедствий также оформляется соответствующими органами.

При пожаре это может быть справка органов пожарного надзора. В случае утраты первичных учетных документов руководитель организации в соответствии с п. Отсутствие первичных документов, обосновывающих совершение какой-либо хозяйственной операции, согласно ст. За нарушение порядка и сроков хранения бухгалтерских документов предусмотрена административная ответственность — штраф на должностных лиц составит от руб.

Отсутствие первичных документов, счетов-фактур, а также регистров бухучета является налоговым правонарушением. Ответственность за него предусмотрена статьей Налогового кодекса РФ.

Ответственным же за сохранность документов является главный бухгалтер. Именно он вправе принимать решение о выдаче подобных документов работникам структурных подразделений предприятия. Отключить рекламу Что касается ответственности за невыполнение правил хранения бухгалтерских документов, то она может быть и административной, и налоговой. Как упоминалось выше, отсутствие первичных документов, регистров бухгалтерского учета является грубым нарушением правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения и влечет штраф в размере от до 15 руб.

Административный штраф в данном случае может назначаться как за нарушение архивных требований о хранении документов ст. Для этого направьте запрос на наш электронный адрес info archiv. Уничтожение документов без соблюдения сроков их хранения является незаконными влечет административную ответственность. В соответствии со ст. Процесс уничтожения документов закреплен законодательством.

Выделение дел к уничтожению регламентируют:.

Услуги по уничтожению документов от бумажной фабрики «Delica»

Она позволяет обеспечить конфиденциальность и безопасность со стороны проверяющих органов. К процессу утилизации документов нельзя относиться легкомысленно. Порой сотрудники отправляют важную документацию в мусорную корзину, не задумываясь при этом о последствиях. Но такие поступки создают много рисков для предприятия. Документы могут оказаться в руках нежелательных лиц, что негативно повлияет на безопасность и статус компании.

Уничтожение архивных документов

Утилизация документов на любых видах носителей Утилизация документов на любых видах носителей Отправить заявку Любая документация из бухгалтерии, банка, кадровой и финансовых служб имеет определенный срок хранения в архиве. По истечению этого периода времени документы подлежат уничтожению, выполняемому по определенным правилам. После утилизации составляется акт, в котором отображается перечень ликвидированных документов и другие необходимые сведения. После выполнения этой процедуры мы составляем и передаем владельцам документов Акт об утилизации. Акт по утилизации документов составляется по определенному регламенту, который включает в себя ряд обязательных процедур: Составление позиционного списка, в котором отображен каждый документ, том или дело, подготовленное для уничтожения, с указанием типа носителя; Составление списка сотрудников, уполномоченных участвовать в составлении Акта об утилизации с проставлением их подписей; Внесение итоговой записи в Акт; Проверка наличия и состава комплектов документации по подготовленному списку; Проверка наличия необходимых согласований акта об утилизации документов с руководителями предприятия; Проверка наличия подписей всех членов комиссии и утверждающей подписи руководителя. После выполнения всех необходимых предварительных проверок, включая проверку самих документов на наличие информационной ценности, проводится физическая ликвидация носителя информации. В качестве носителя может использоваться бумага, магнитные диски, дискеты, карты памяти и другие средства хранения информации. После этого в Акт об утилизации документов и другие учетные формы вносятся соответствующие записи, подтверждаемые подписью каждого члена экспертной комиссии. Способы уничтожения документации на различных видах носителей: Документация на бумажных носителях может быть уничтожена посредством сжигания или измельчения в шредере. Документацию на видеопленке, карте памяти, магнитных или фотографических носителях уничтожают посредством сожжения или расплавления.

Уничтожение документов

Передача документов в архив при ликвидации предприятия порядок Передача документов в архив при ликвидации предприятия порядок Документы в личных делах располагаются по мере их поступления. Личные карточки работников также формируются в дела по алфавиту фамилий. Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, листы-заверители в делах не оставлять. Переплет, подшивка сформированных дел постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения проводится только после завершения экспертизы ценности документов. Документы, имеющие временный до 10 лет включительно срок хранения, допускается не переплетать, не подшивать, а хранить в скоросшивателе до истечения срока их хранения по перечню. Документы дела подшиваются, переплетаются в четыре прокола суровыми нитками.

Акт по утилизации документов составляется по определенному регламенту, Нет необходимости составлять Акт об утилизации при ликвидации. При утилизации бумаги составляется особый акт, который должен быть Мы осуществляем ликвидацию документов уже довольно продолжительное . Наименование работ по утилизации, Единица измерения, Тариф . Этот способ подойдет и для уничтожения документов при ликвидации организации.

Помещено в тему: Хранение и уничтожение документов В настоящее время в процессе деятельности организаций образовывается большой объем документов. Поэтому правильное и своевременное уничтожение документов является актуальной темой в делопроизводстве каждой организации. Ознакомившись с данной статьей, вы будете точно знать каков порядок уничтожения документов. Вы сможете составить акт об уничтожении документов самостоятельно.

Уничтожение документов при ликвидации компании — основные требования

Статьи для бухгалтера Выделение бухгалтерских документов на уничтожение и методы их утилизации Документы бухгалтерского и налогового учета являются документальным подтверждением доходов и расходов организации, поэтому субъект хозяйственной деятельности обязан организовать их надлежащее хранение, а впоследствии и своевременное уничтожение. Это возможно лишь при соблюдении сроков хранения и порядка уничтожения документов. Разбираемся в особенностях законодательства и изучаем поэтапную процедуру выделения дел к уничтожению. Как определить сроки хранения бухгалтерских документов Бухгалтерские документы составляют до 80 процентов от общего документооборота организации. Архивное хранение, а также своевременное уничтожение бухгалтерских документов — актуальная задача для многих бухгалтеров. В основе правильного уничтожения документов лежит знание требований законодательства, касающихся порядка и сроков хранения бухгалтерской документации. Обращаем ваше внимание, что в соответствии со статьей 5 Федерального закона от Это означает, что хранение документов относится как к документам на бумажных, так и на электронных носителях. Общий порядок хранения документов регламентируется следующими основными документами: Федеральным законом от

Уничтожение архивов

Уничтожение архивов Уничтожение архивов Рано или поздно каждая организация сталкивается с проблемой ликвидации архивов документов с истекшим сроком годности, не представляющих ценности для организации, но при этом занимающих площадь офисного помещения. Важно помнить о том, что уничтожение архива должно быть произведено юридически грамотно, в соответствии с актуальными нормами законодательства. Уничтожение архивов: способы и особенности Шредирование — это самый быстрый, простой и недорогой метод избавления от документов. Его осуществляют при помощи шредера и промышленного пресса, которые способны за короткий промежуток времени обработать большой объем бумаги.

Выделение бухгалтерских документов на уничтожение и методы их утилизации

Утилизация документов в нашей компании — комплексная услуга. Это означает, что мы не только быстро и качественно уничтожаем документы, но и производим экспертизу их ценности, а также занимаемся их транспортировкой к месту уничтожения если в этом есть необходимость , погрузкой и разгрузкой. Мы предложим Вам наиболее подходящий и экономичный способ утилизации бумаг и гарантируем абсолютную конфиденциальность. После заключения договора и оформления заказа и оплаты счета наши специалисты выполнят утилизацию в заранее согласованное время выбранным Вами способом.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 6 главных вопросов при ликвидации ООО
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Галя

    Теперь всё понятно, большое спасибо за информацию.

  2. Соломон

    Полезный вопрос

  3. Изабелла

    Извините за то, что вмешиваюсь… Мне знакома эта ситуация. Приглашаю к обсуждению.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных